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航運業(yè)務(wù)系統(tǒng) Shipping business system
開發(fā)背景
現(xiàn)狀概述
行業(yè)高速發(fā)展，競爭加劇。以信息化重塑管理體系，規(guī)范流程、提效降本、深度鏈接客戶，賦能精準(zhǔn)運營。
管理痛點
規(guī)模擴張，管理模式停滯；依賴手工，缺失審核流程。
競爭破局
行業(yè)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵期，以信息化、智能化手段整合資源，優(yōu)化配置，贏得市場。
服務(wù)升級
告別被動響應(yīng)，利用信息化工具實現(xiàn)全流程透明，讓客戶隨時掌握在途狀態(tài)。
開發(fā)背景
解決痛點
手工記錄方式落后
手工記錄方式，一般由指定人員記錄，效率低、易出錯
缺少成本控制手段
企業(yè)運營成本，直接影響企業(yè)贏益，如何有效控制
缺乏審核糾錯機制
如何處理好崗位人員之間工作交接，以降低錯誤概率
缺少有效監(jiān)管手段
業(yè)務(wù)訂單、核價以及費用管理，缺少規(guī)范的審核監(jiān)管機制
缺少績效管理手段
缺少準(zhǔn)確的企業(yè)運營數(shù)據(jù)，難做到有效的績效管理
缺少數(shù)據(jù)分析預(yù)測
缺少多維度的數(shù)據(jù)分析，難以對企業(yè)運營做出準(zhǔn)確分析預(yù)測
開發(fā)背景
建設(shè)目標(biāo)
信息化核心價值：提效增能，解放人力，賦能管理，以BI驅(qū)動精準(zhǔn)決策。
系統(tǒng)介紹
功能概述
基礎(chǔ)模塊
提供基礎(chǔ)管理功能，包括管理部門、人員、船舶、航線、合作單位等。
業(yè)務(wù)模塊
航線編排、在途狀態(tài)、托運配載、核價結(jié)算、費用管理、應(yīng)收應(yīng)付等全流程管理。
基礎(chǔ)模塊
提供業(yè)務(wù)統(tǒng)計、成本分析、利潤分析、代理分析、出租、里程油耗等多維度統(tǒng)計分析。
系統(tǒng)介紹
功能模塊
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基礎(chǔ)模塊
部門管理丨人員管理丨審核流程合作單位管理丨供應(yīng)商管理|港口管理丨船舶管理箱型管理|服務(wù)項目|條款管理|業(yè)務(wù)提醒
業(yè)務(wù)模塊
合同費率（運輸、代理）|航線航次|在途管理托運丨配載丨核價|結(jié)算丨船舶出租丨代理倉位港建費丨裝卸費|駁運費|管理費丨機務(wù)費|應(yīng)收應(yīng)付
分析模塊
調(diào)度日志丨航行日志
業(yè)務(wù)統(tǒng)計丨運量統(tǒng)計
成本統(tǒng)計丨盈利統(tǒng)計丨利潤分析
代理分析丨船舶出租分析丨里程油耗分析
系統(tǒng)介紹
系統(tǒng)介紹
審核流程自定義
流程自主定制
多流程選擇
業(yè)務(wù)審核流程
審核狀態(tài)可顯示
涉及核價審核、運費結(jié)算審核、業(yè)務(wù)費用審核、管理費用審核、機務(wù)費用審核、付款結(jié)算審核等
顯示審核全流程以及當(dāng)下節(jié)點審核狀態(tài)
系統(tǒng)介紹
核心業(yè)務(wù)模塊
系統(tǒng)介紹
配載核價
01
多程配載
提供單程、多程配載功能。
自動核價
系統(tǒng)根據(jù)合同價自動核價。
04
02
靈活配載
提供分配載、箱號批量選擇；
提供按航線配載，或臨時配載。
價格可調(diào)
在系統(tǒng)自動核價基礎(chǔ)上，可人工調(diào)價。
05
03
智能配載
提供訂單超期提醒、船舶超載提醒。
責(zé)任到人
每個人只能修改自己的修價記錄；
審核人可查看審核核價記錄。
06
系統(tǒng)介紹
費用管理
管理規(guī)范
管理靈活
費用錄用單據(jù)，費用可設(shè)置相應(yīng)的審核 流程，滿足現(xiàn)實中費用報銷流程要求
港建費、裝卸費、駁運費、管理費、機務(wù)費，費用可分配給指定人員
操作簡便
結(jié)算便捷
提供首拼智能檢索、價格自動調(diào)用等輔助功能
批量按單位自動匯總生成結(jié)算單
系統(tǒng)介紹
結(jié)算應(yīng)收應(yīng)付
結(jié)算管理規(guī)范
指定崗位人員處理結(jié)算商務(wù)、管理、機務(wù)可分由不同部門經(jīng)辦審核
結(jié)算處理智能化
提供并單結(jié)算，分單結(jié)算功能可多單位批量生成結(jié)算單從錄入到結(jié)算到開票信息自動調(diào)取
信息互通多部門聯(lián)動
結(jié)算經(jīng)過審核后，自動流轉(zhuǎn)到財務(wù) 每個節(jié)點人員都可查看實時審核流 轉(zhuǎn)狀態(tài)
畫
操作使用方便
提供篩選查詢、明細(xì)查看導(dǎo)出功能提供催款提醒功能
系統(tǒng)介紹
智能分析報表
業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表
業(yè)務(wù)統(tǒng)計明細(xì)報表按單位船舶匯總統(tǒng)計分析
運量統(tǒng)計報表
運量統(tǒng)計明細(xì)包括單位箱量、空箱、重箱
成本統(tǒng)計報表
按月份生成匯報成本 可按月份生成每條船費用明細(xì)
盈利分析報表
生成每條船成本收入盈利報表自營盈利報表、代理盈利報表
E
利潤分析報表
年度每月利潤匯總報表
自營年度利潤報表、代理年度利
潤報表
代理分析報表
代理業(yè)務(wù)明細(xì)匯總分析船舶出租分析報表
系統(tǒng)介紹
系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)特點
系統(tǒng)特點
標(biāo)準(zhǔn)化
實現(xiàn)合同、托運、配載、在途、核價、結(jié)算等全業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理
靈活方便
多角色切換、跨部門審核，合同價自動調(diào)取與可調(diào)價，支持簡拼查詢與多字段篩選
流程化
支持管理流程自定義，提供多層審核、雙線審核及核價、費用、結(jié)算等多場景審核
績效突出
精準(zhǔn)統(tǒng)計船舶裝載量、運費收入、 成本、航行里程，及代理業(yè)務(wù)、船 舶出租等數(shù)據(jù)
智能化
箱號導(dǎo)入、費率自動調(diào)取，合同/托運/船舶狀態(tài)自動提醒，分單配置自動對應(yīng)，提升效率
智能分析
覆蓋業(yè)務(wù)、運量、成本、盈利、利潤、代理、油耗等分析，提供明細(xì)與匯總報表，數(shù)據(jù)精確到單船
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